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PROGRAMA FIESTA XX ANIVERSARIO
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Fiesta XX Aniversario Amapamu

Domingo 22 de septiembre de 2019 de 11:00 h. a 19:00 h.

Polideportivo de la Dehesa Boyal. Avd. de Navarrondán s/n 28700 San Sebastián de los Reyes (MADRID)

«La Fiesta XX Aniversario será un macro evento en el que habrá múltiples actividades para todas las franjas de edad, desde los 0 años. Para participar en la mayoría de ellas solo es preciso inscribirse a la fiesta, nada más.»


Estamos en la recta final de los preparativos de la fiesta XX Aniversario.

En el siguiente enlace podéis descargaros el programa que hemos elaborado para que toda la familia disfrutéis y sea un día divertido para todos, así como el plano de las áreas donde se desarrollará la fiesta.

PROGRAMA DE LA FIESTA XX ANIVERSARIO AMAPAMU (PDF)

Puedes descargar tu plano aquí


INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA LA FIESTA

1. Queremos recordaros que la fiesta es exclusiva para socios, no pudiendo invitar ni a familiares ni a amigos y tendrá AFORO LIMITADO, por lo que os rogamos que prestéis mucha atención para llevar la invitación impresa o en el dispositivo móvil ya que sin ella, no se permitirá el acceso al recinto.

En el control de acceso se repartirán unas pulseras por cada uno de los miembros asistentes que deberán ponerse obligatoriamente para poder acceder a la fiesta. Es importante que acudáis a la fiesta toda la unidad familiar junta.

NO SE PODRÁ ACCEDER A NINGUNA ACTIVIDAD SIN LA PULSERA.

IMPORTANTE: ES IMPRESCINDIBLE CALZADO DEPORTIVO para poder acceder al polideportivo.

2. Os animamos a venir caracterizados para la ocasión. Esperamos ver muchos marcianos, lunas, satélites, soles, astronautas, héroes galácticos, monstruos interestelares, cometas, planetas… ¡habrá premio para las fotos más votada en el concurso que realizaremos en nuestra red social facebook!. 

BASES CONCURSO FACEBOOK CARACTERIZACIONES CON MÁS ME GUSTA (PDF)


3. Ante la impredecible variabilidad meteorológica que estamos sufriendo en los últimos días, desde la organización hemos hecho un inmenso esfuerzo para reubicar la mayor parte de las actividades de la fiesta a cubierto. De esta manera queremos asegurar el éxito del evento. CONTAMOS CON VOSOTROS PARA ACUDIR A LA FIESTA AUNQUE EL DÍA AMANEZCA LLUVIOSO, la peor de las previsiones, en el momento del envío de este boletín, indica que saldrá el sol a mediodía y que la tarde será soleada. No obstante, como el tiempo es tan variable y unas pocas actividades serán al aire libre, al no ser posible su reubicación, queremos alertaros que, en el peor de los casos, quedará en manos de la organización y de los monitores responsables la cancelación o sustitución de las mismas. Contamos con vuestra comprensión si finalmente nos viéramos en esa situación.

4. Aparcamiento y acceso. En el propio polideportivo hay plazas de parking y también se puede aparcar en las zonas aledañas.

5. Disposición del espacio. Contaremos con varias zonas habilitadas de uso exclusivo para AMAPAMU. Es un espacio municipal abierto al público general y tenemos que tener controlados a nuestros hijos. Tened en cuenta que compartimos el espacio con más gente; la Dehesa es un espacio muy amplio y los niños pueden desorientarse y perderse. Os rogamos, que como padres, nos responsabilicemos de que hay que tener cuidado con el resto de instalaciones que NO NOS HAN CEDIDO. Sólo podremos utilizar las instalaciones señaladas en exclusiva para AMAPAMU.

AMAPAMU no se hace responsable de lo que pueda ocurrir fuera de las zonas reservadas para la fiesta.

Puedes descargar tu plano aquí

6. Zona Pabellón. Esta zona está a cubierto y tiene unas normas estrictas que debemos tener en cuenta y cumplir rigurosamente, en caso contrario, se nos prohibirá la entrada. Aquí hemos reubicado todos los castillos hinchables para asegurar que su uso sea independiente del tiempo.

Las normas son las siguientes:

Entrada exclusiva con CALZADO DEPORTIVO. Queda PROHIBIDO entrar con ZAPATOS.

No se puede comer o beber dentro del recinto.

PROHIBIDA la entrada de carritos. Habrá un sitio reservado para ellos NO VIGILADO. Intentad no dejar nada de valor o evitar dentro de lo posible sacarlos del coche mientras estéis en esta zona.

7. Zona Merendero. Como os hemos indicado, disponemos de la zona del merendero de la Piscina municipal del recinto para que podamos disfrutar allí de la gran paella. No se podrá sacar la comida fuera de este recinto. Será el sitio habilitado para comer y no está cubierto en su totalidad, confiamos que la previsión meteorológica actual se mantenga y no llueva a partir de mediodía. No obstante, el suelo puede estar mojado porque hay amplias zonas de césped, ¡Tened cuidado con los niños y los charcos! Os rogamos encarecidamente que toda la basura generada la depositéis en los contenderos habilitados para ello. Contamos con vuestra solidaridad, lo que vosotros no recojáis lo tendremos que hacer los voluntarios de AMAPAMU.

Las paellas se prepararán y se servirán allí mismo. Para la realización de éstas al igual que otros años es necesario utilizar gas, por lo que para evitar posibles incidencias os pedimos a todos vuestra colaboración evitando FUMAR en esta zona, al menos durante la elaboración de éstas.

Tenemos que ser conscientes, de que esta zona en concreto, es especialmente vulnerable, por lo que tenemos que extremar el cuidado. Estamos dentro de una Dehesa protegida, y cualquier imprudencia con el fuego podría derivar en un gran problema.

Contamos con vuestra colaboración y buen hacer para cuidar y proteger el fabuloso entorno que nos rodeará!!!!!!!!!!

8. Recomendación. Recordad que una parte de la fiesta se celebra en exterior y en las previsiones del fin de semana existe probabilidad de precipitaciones a primera hora de la mañana ese día, por lo que os recomendamos traer chubasqueros y ropa de cambio para los más peques. Del mismo modo no olvidéis la crema, gorras, gafas de sol etc ya que pueden ser recomendables cuando salga el sol.

9. Necesitamos voluntarios. Os recordamos también que necesitamos que todo el mundo eche una mano, aunque solo sea ayudando a recoger el área de la comida, o retirando carteles al final de la fiesta. Somos pocos voluntarios y cualquier ayuda es bienvenida. Si nos queréis ayudar en alguna de las tareas, escribidnos antes a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .

Esperamos que disfrutéis de esta fiesta que hemos preparado con tanta ilusión todos los voluntarios. Muchas gracias por vuestra colaboración.

¡Nos vemos el domingo!